디지털서비스 카탈로그계약 신청방법

□ 아래 제출서류를 [붙임4]의 매뉴얼을 참고하시어 디지털서비스몰에서 신청하여 주시기 바랍니다.

□ 제출서류

1. 디지털서비스 카탈로그계약 요청서(붙임1)

- 디지털서비스몰에서 계약 신청 시 ‘카탈로그 계약요청서 작성 동의’에 체크하는 경우 생략 가능

‣ 계약요청서 제출 생략한 경우, 계약요청등록 화면 요청내용 칸에 아래 필수 기재사항 작성

- 1회최대납품요구비율 :1 0%(예시)

- 계약기간 : 3년(예시)

- 납품기한 : 납품요구 후 30일 이내

2. 디지털서비스 심사위원회의 디지털서비스 선정 통보서

- 디지털서비스 이용지원시스템에서 확인 가능한 경우 생략 가능

3. 카탈로그(붙임2)

4. 기본제안서(선택사항, 별도 서식 없음)

5. 세부품명 별 거래실례 자료

○ 최근 1년간 거래실례 자료(세금계산서)

- 세금계산서의 건명을 통해 사업명의 확인이 불가한 경우 계약서, 거래명세서, 납품실적증명서 등 제출이 가능하며 거래실례가 없는 경우 유사거래실례 제출, 유사거래실례도 없는 경우 시장조사가격 제출

6. 자가점검 체크리스트(붙임3)

□ 제출서류 및 계약체결 문의

- 조달청 기술서비스총괄과 김수진(070-4056-6116, gwang05@korea.kr)

[붙임 1]

* 디지털서비스몰에서 계약 신청 시 ‘카탈로그 계약요청서 작성 동의’에 체크하는 경우 생략 가능

상 호 명(회사 상호명을 기재)

주소 :                전화(직통)           팩스         담당자(연락처H·P)

수 신 자 : 조달청장

참    조 : 기술서비스총괄과장

(경  유)

문서번호 : 신청업체 내부문서번호 기재

제목   디지털서비스 카탈로그계약(수의계약) 요청

1. 디지털서비스에 대하여 「조달사업에 관한 법률 시행령」 제16조에 따라 귀 청과의 디지털서비스 카탈로그계약 체결(디지털서비스몰 등록)을 요청합니다.

- 아      래 -

한글품목명

(규격명)

물품식별

번호

계약희망

금액

1회최대

납품요구비율

인도

조건

계약

기간

납품

기한

경영관리클라우드서비스

(SaaS), 업체명, 서비스명

12345678

30억원

10%

과업내역에 따름

3년

납품요구 후 30일 이내

3. 붙임 카탈로그는 “디지털서비스 심사위원회”에서 선정된 범위 내에서 작성하였으며, 제안 및 협상, 납품 시 선정 범위를 벗어나는 물품 또는 서비스를 추가로 제공하지 않겠습니다.

붙임  1. 디지털서비스 심사위원회의 디지털서비스 선정 통보서 1부.

2. 카탈로그 1부.

3. 카탈로그에 정한 세부품명별 거래실례(최근 1년간) 1부.

4. 자가점검 체크리스트 1부.  끝.

상 호 명(회사 상호명을 기재)

대표자        (인)

[붙임 1-1] 작성방법 안내

* 디지털서비스몰에서 계약 신청 시 ‘카탈로그 계약요청서 작성 동의’에 체크하는 경우 생략 가능

➊한글품목명

(규격명)

➋물품식별

번호

➌계약희망

금액

➍1회최대

납품요구비율

인도

조건

❺계약

기간

❻납품

기한

경영관리클라우드서비스

(SaaS), 업체명, 서비스명

12345678

30억원

10%

과업내역에 따름

3년

납품요구 후 30일 이내

➊ 규격명 : 디지털서비스 선정통보서의 서비스명 기재

* 세부품명, 업체명, 서비스명 형태로 전체 기재

➋ 물품식별번호 : 조달청에서 운영하는 ‘목록정보시스템’을 통하여 선정 된 디지털서비스의 물품식별번호를 발급받아 기재

(품목등록 안내 : https://www.g2b.go.kr:8053/board/boardList.do?bbsNo=PB012)

➌ 계약희망금액 : 디지털서비스 카탈로그 계약기간(기본 3년) 동안 판매하고자 하는 매출 총액

➍ 1회최대납품요구비율 : 1회 주문가능한 최대금액 비율을 %로 기재

ex) 계약희망금액이 30억원인 경우 1회최대납품요구비율이 10%인 경우 1회최대 납품요구가능금액 3억원 이내에서 판매 가능

※ 계약체결 시 1회최대납품요구금액의 5%를 계약보증금(보험증서로 대체 가능)으로 납부하여야 합니다. 계약금액과 1회최대납품요구비율은 계약 후 필요에 따라 변경이 가능합니다. ⇒ 나라장터를 통해 계약변경계약 요청 및 계약보증서 수정 발행

❺ 3년 내에서 연 단위로 기재

❻ 서비스 공급기간 기재 : 위 기한은 계약서 상에 기재되는 기본 납품기한으로 보통 납품요구 후 30일 이내로 작성합니다.

※ 계약체결 후 개별납품요구 건에 대한 납품기한은 “서비스 공급기간”을 의미하며 제안요청>제안>협상>납품요구 등 절차를 통해 결정되고, 확정된 납품기한은 “분할납품요구서”에 기재됩니다.

[붙임 2]

경영관리클라우드서비스(SaaS) 카탈로그 (예시)

서비스코드

* 관련 규정에 따라 “디지털서비스 심사위원회”에서 선정된 범위 내에서 카탈로그를 작성하였으며, 제안요청 및 납품 시 선정 범위를 벗어난 물품 또는 서비스를 추가로 요구하거나 제공할 수 없습니다.

1. 카탈로그 상품 분류체계

물품분류번호

세부품명

물품식별번호

규격명

81111513

경영관리클라우드서비스(SaaS)

12345678

경영관리클라우드서비스(SaaS), 조달테크, 공공기관용 계약지원서비스

2. 계약자 정보

항목

내용

기업명

조달테크

사업자 등록번호

123-45-67890

대표자명

김조달

기업구분

대기업

제공유형

원 제공자

전화번호

02-123-1234

3. 서비스 운영 및 수행 능력(수행 조직, 인력규모)

부서명

주요 직무

인원

비고

4. 제공서비스의 특ㆍ장점

○ 서비스 개요

-

-

○ 특장점

-

-

○ 기대효과

-

-

5. 인증 및 자격증 등 소유 여부

6. 수행 실적

7. 보증 방법(사후관리)

8. 납품 방법

9. 검사 ㆍ 검수 방법

10. 공급지역 및 조건

11. 상품별 가격

12. 기타 조달청장의 필요에 의해 정한 사항

* 작성양식에 1~12의 내용이 모두 포함되어야 하며 업체의 사정에 따라 수정 가능

** 외부링크 사용은 불가하며 상품별 가격은 부가세 포함가로 작성

[붙임 3]

자가점검 체크리스트

평가항목

Y

N

비 고

특·장점은 안내되었는가?

인증 및 자격 사항은 설명되었는가?

수행실적은 표기되었는가?

보증방법(사후관리)은 안내되었는가?

납품방법 안내는 충분한가?

검사·검수방법은 설명되었는가?

공급지역 및 조건은 안내 되었는가?

표시 상품의 가격은 적정한가?

* 모든 평가항목이 충족되어야 계약진행이 가능

[붙임 4] 디지털서비스 카탈로그계약 요청 매뉴얼

1.1 디지털서비스몰 계약신청 메뉴

- 마이페이지 > 계약 > 계약요청목록(우수제품/상용SW/카탈로그) > 카탈로그신청

1.2 계약요청목록

[디지털서비스 카탈로그 계약요청목록]

[기능설명]

- 조달업체는 디지털서비스 카탈로그 계약신청에 대한 목록 및 조달청 등의 계약진행 상태를 확인 가능

① 계약구분(신규, 재계약)과 요청명의 조회조건을 입력하여 검색

② 카탈로그신청버튼을 클릭하면 카탈로그계약요청등록 화면으로 이동

③ 목록개수를 선택한 후 목록고침을 클릭하면 목록개수만큼 데이터를 조회

④ 해당 데이터를 클릭하면 계약신청 상세보기 화면으로 이동

⑤ 조달업체는 조달청의 진행상태를 확인할 수 있으며, 진행상태는 검토중, 접수, 수용,     반려 등(반려의 경우 반려사유 조회 가능)

※ 카탈로그신청 단추가 보이지 않는 경우는 해당 인증서의 권한 확인 필요(콜센터 1588-0800)

1.3 계약요청상세 (1/3)

[디지털서비스 카탈로그 계약요청서 작성(1/3)]

[기능설명]

- 카탈로그 계약요청에 대한 상세보기(1/3) 화면

- 업체기본정보, 원제작자 정보 등을 입력 및 확인

① 로그인한 업체의 기본정보를 조회 (나라장터의 사용자 정보에서 정보를 호출)

② 계약구분(신규, 재계약)을 선택

③ 카탈로그계약요청 작성동의 버튼을 클릭하면 계약요청 동의 화면으로 이동

④ 디지털 서비스 계약 요청명(예시 : ‘서비스명(업체명) 카탈로그계약 요청’)

⑤ 디지털 서비스 계약 상세 요청 내용을 입력

▶ 필수 기재사항

- 1회 최대 납품요구 비율 : 10%

- 계약기간 : 3년

- 납품기한 : 30일

⑥ 담당자명, 전화번호, 휴대전화, 부서명, 직위, 이메일, 팩스번호 등 담당자정보를 입력

⑦ 원제작자 정보가 있을 경우 입력

[디지털서비스 카탈로그 계약신청서 재계약]

⑧ 계약구분이 재계약인 경우에는 기계약번호 입력항목이 추가되며 돋보기 버튼을 클릭하면 해당 업체의 계약목록을 조회

[계약목록 조회 팝업]

⑨ 조회된 목록에서 계약번호를 클릭하면 기존에 계약된 상품정보를 자동으로 입력

1.4 계약요청동의

[카탈로그 계약요청서 작성 동의]

[기능설명]

조달업체는 카탈로그 계약에 관련된 모든 첨부파일 및 관련 내용에 대해 사실과 상위없음을 확인

① 조달업체는 디지털서비스 카탈로그 관련 모든 첨부파일 및 계약 관련 동의내용에 체크

② 다음단계 버튼을 클릭하면 디지털서비스 카탈로그 계약요청서 작성화면으로 이동

1.5 계약신청상세 (2/3)

[디지털서비스 카탈로그 계약신청서 작성(2/3)]

[기능설명]

- 카탈로그 계약신청에 대한 상세보기(2/3) 화면

- 상품정보를 입력 및 확인

① 행 추가, ‘-’ 버튼을 클릭하면 상품정보을 추가하거나 제거

② 물품식별번호 입력 시 세부품명번호, 세부품명, 규격정보등은 자동으로 조회

③ 기타 입력 항목은 조달업체가 직접 입력

[물품식별번호 조회 팝업]

④ 계약하려는 물품정보의 품명을 입력

⑤ 검색버튼을 클릭하면 검색목록을 출력

⑥ 물품분류번호를 클릭하면 상품정보(물품식별번호, 세푸품명번호, 규격명)를 자동으로 입력

⑦ 희망단가는 계약기간(기본 3년) 동안 납품예정 총금액(계약희망 금액)을,

수량은 1을 입력, 인도조건은 ‘과업내역에 따름’ 선택

1.6 계약신청상세 (3/3)

[디지털서비스 카탈로그 계약신청서 작성(3/3)]

[기능설명]

- 카탈로그 계약신청에 대한 상세보기 화면(3/3)

- 카탈로그 계약에 필요한 첨부파일 등을 첨부 및 확인

① 디지털 서비스 카탈로그계약 요청서를 첨부(생략가능)

* 계약요청서 제출을 생략한 경우, 계약 상세요청 칸에 필수 기재사항 작성

▶ 필수 기재사항

- 1회 최대 납품요구 비율 : 10%

- 계약기간 : 3년

- 납품기한 : 30일

② 디지털 서비스 카탈로그를 첨부

③ 거래실례자료 파일을 1개의 파일로 압축하여 첨부(거래실례가 없는 경우 유사거래실례, 유사거래실례가 없는 경우 시장조사 가격 첨부)

④ 자가점검 체크리스트의 항목별 필수내용을 입력

⑤ 저장 버튼을 클릭하면 현재까지 작성한 계약요청을 저장

⑥ 접수요청 버튼을 클릭하면 조달청으로 신청정보를 송신

⑦ 삭제 버튼을 클릭하면 해당 계약 요청이 취소됨

⑧ 수정 버튼을 클릭하면 현재까지 작성한 계약요청을 수정 저장

파란색 글씨는 작성예시입니다.

업체 및 서비스에 맞게 수정하여 작성하시기 바랍니다.

입찰참가자격 등록 날인

계약 대상 서비스의 세부품명

디지털서비스 이용지원시스템에서 확인 가능

물품분류번호, 세부품명, 식별번호, 규격명은

조달청 목록정보시스템에서 확인 가능

https://goods.g2b.go.kr/

이용지원시스템 <기본정보>

항목과 동일하게 작성

※ 계약 후 카탈로그 수정 불가

서비스에 대해 안내 받으 수 있는

담당자 전화번호를 기재하되

담당자 변경 시에도

연락 가능한 번호 기재

-서비스 운영 조직의 조직도, 조직표 등 활용

-인원을 부풀리거나 허위사실 기재하지 않도록 주의

-직원 개인정보 유출 주의

* 직원이름 필수 기재 아님

이용지원시스템 <서비스 정보>의 서비스 개요, 특장점, 기대효과 항목과 동일하게 작성

이용지원시스템

<인증정보 및 서류 항목>에 등록된 인증 등 정보만 기재

* 인증서 유효기간 확인 주의

이용지원시스템 <서비스 정보>의 수행실적 항목 동일하게 작성

수행실적 추가를 원할 경우,

이용지원시스템 정보 업데이트 후 카탈로그에 반영 요청

이용지원시스템

<서비스제공역량> 항목 내용을 기반으로 서비스 이용 절차 및

장애 처리 절차에 대하여 안내

반드시 부가세 포함 기준

부가세 포함 문구 기재

서비스 항목이 많아 부가세 포함가격을 별도 작성하기 어려운 경우, 카탈로그에 대표 서비스를 부가세 포함하여 작성 후,

전체 서비스 가격표 별첨 가능

계약요청서[붙임1] 제출을 생략한 경우, 계약 상세요청 칸에 필수 기재사항 작성

※ 계약자가 1회에 최대로 납품요구 가능한 금액을 계약금액의 비율로 나타내는 것으로, 향후 계약보증금과 연관되므로 신중하게 결정 바랍니다.

※ 디폴트값은 3년이지만, 원하시는 총 계약기간을 연단위로 표시하면 됩니다.

※ 디폴트값은 30일이지만, 납품기한은 수요기관으로부터 납품요구를 받은 후, 수요기관에 최초로 서비스를 제공할 수 있는 기한이므로 적정기한을 표시바랍니다.

※ 계약자가 1회에 최대로 납품요구 가능한 금액을 계약금액의 비율로 나타내는 것으로, 향후 계약보증금과 연관되므로 신중하게 결정 바랍니다.

※ 디폴트값은 3년이지만, 원하시는 총 계약기간을 연단위로 표시하면 됩니다.

※ 디폴트값은 30일이지만, 납품기한은 수요기관으로부터 납품요구를 받은 후, 수요기관에 최초로 서비스를 제공할 수 있는 기한이므로 적정기한을 표시바랍니다.