디지털서비스 카탈로그계약 신청방법 안내

< 목   차 >

1. 디지털서비스몰 카탈로그계약 신청 매뉴얼 (p 1~8)

2. 문의처 안내 (p 8)

3. 제출서류 안내  (p 9)

4. [붙임 1] 카탈로그 작성 예시 (p 10~11)

5. [붙임 2] 자가점검 체크리스트 양식 (p 12)

6. [붙임 3] 공문 예시 (p 13~15)

- 계약요청, 수정계약 요청, 제안서 유효기간 변경 요청

1		디지털서비스몰 카탈로그계약 신청 매뉴얼

1.1 디지털서비스몰 계약신청 메뉴

- 마이페이지 > 계약 > 계약요청목록(우수제품/상용SW/카탈로그) > 카탈로그신청

1.2 계약요청목록

[기능설명]

- 조달업체는 디지털서비스 카탈로그 계약신청에 대한 목록 및 조달청 등의 계약진행 상태를 확인 가능

① 계약구분(신규, 재계약)과 요청명의 조회조건을 입력하여 검색

② 카탈로그신청버튼을 클릭하면 카탈로그계약요청등록 화면으로 이동

③ 목록개수를 선택한 후 목록고침을 클릭하면 목록개수만큼 데이터를 조회

④ 해당 데이터를 클릭하면 계약신청 상세보기 화면으로 이동

⑤ 조달업체는 조달청의 진행상태를 확인할 수 있으며, 진행상태는 검토중, 접수, 수용,     반려 등(반려의 경우 반려사유 조회 가능)

※ 카탈로그 신청 버튼이 보이지 않는 경우는 해당 인증서의 권한 확인 필요(콜센터 1588-0800)

1.3 계약요청상세 (1/3)

[디지털서비스 카탈로그 계약요청서 작성(1/3)]

[기능설명]

- 카탈로그 계약요청에 대한 상세보기(1/3) 화면

- 업체기본정보, 원제작자 정보 등을 입력 및 확인

① 로그인한 업체의 기본정보를 조회 (나라장터의 사용자 정보에서 정보를 호출)

② 계약구분(신규, 재계약)을 선택

③ 카탈로그계약요청 작성동의 버튼을 클릭하면 계약요청 동의 화면으로 이동

④ 디지털 서비스 계약 요청명(예시 : ‘서비스명(업체명) 카탈로그계약 요청’)

⑤ 디지털 서비스 계약 상세 요청 내용을 입력

⑥ 담당자명, 전화번호, 휴대전화, 부서명, 직위, 이메일, 팩스번호 등 담당자정보를 입력

⑦ 원제작자 정보가 있을 경우 입력

⑧ [재계약] 계약구분이 재계약인 경우에는 기계약번호 입력항목이 추가되며 돋보기 버튼을 클릭하면 해당 업체의 계약목록을 조회

⑨ 조회된 목록에서 계약번호를 클릭하면 기존에 계약된 상품정보를 자동으로 입력

[계약목록 조회 팝업]

1.4 계약요청동의

[카탈로그 계약요청서 작성 동의]

[기능설명]

조달업체는 카탈로그 계약에 관련된 모든 첨부파일 및 관련 내용에 대해 사실과 상위없음을 확인

① 조달업체는 디지털서비스 카탈로그 관련 모든 첨부파일 및 계약 관련 동의내용에 체크

② 다음단계 버튼을 클릭하면 디지털서비스 카탈로그 계약요청서 작성화면으로 이동

1.5 계약신청상세 (2/3)

[디지털서비스 카탈로그 계약신청서 작성(2/3)]

[기능설명]

- 카탈로그 계약신청에 대한 상세보기(2/3) 화면

- 상품정보를 입력 및 확인

① 행 추가, ‘-’ 버튼을 클릭하면 상품정보을 추가하거나 제거

② 물품식별번호 입력 시 세부품명번호, 세부품명, 규격정보등은 자동으로 조회

③ 기타 입력 항목은 조달업체가 직접 입력

[물품식별번호 조회 팝업]

④ 계약하려는 물품정보의 품명을 입력

⑤ 검색버튼을 클릭하면 검색목록을 출력

⑥ 물품분류번호를 클릭하면 상품정보(물품식별번호, 세푸품명번호, 규격명)를 자동으로 입력

[요청물품정보 입력 예시]

⑦ 요청물품정보 입력

ㅇ 물품식별번호 : 조달청에서 운영하는 ‘목록정보시스템’에서 부여받은 물품(서비스) 번호 8자리 숫자 (https://www.g2b.go.kr:8053/board/boardList.do?bbsNo=PB012)

ㅇ 규격명 : 디지털서비스 선정통보서의 서비스명(세부품명, 업체명, 서비스명)

ㅇ 납품기한 : 30일

※ (계약서 납품기한) 위 기한은 계약서 상에 기재되는 기본 납품기한으로 수요기관으로부터 납품요구를 받은 후, 수요기관에 최초로 서비스를 제공할 수 있는 기한을 의미하며 보통 “납품요구 후 30일 이내”로 작성합니다.

※ (납품요구서 납품기한) 계약체결 후 개별납품요구 건에 대한 납품기한은 “서비스 공급기간”을 의미하며 제안요청>제안>협상>납품요구 등 절차를 통해 결정되고, 확정된 납품기한은 “분할납품요구서”에 기재됩니다.

ㅇ 계약희망금액 : 카탈로그 계약기간(기본 3년) 동안 판매하고자 하는 매출 총액

* 보통 10억~100억원 요청 (SaaS < 지원서비스 < IaaS, 기업규모에 따라 상이)

ㅇ 1회최대납품요구비율 : 1회 주문가능한 최대금액 비율을 %로 기재

ex) 계약희망금액이 30억원, 1회최대납품요구비율이 10%인 경우 1회최대 납품요구가능금액 3억원 이내에서 판매 가능

※ 계약체결 시 1회최대납품요구금액의 5%를 계약보증금(보험증서로 대체 가능)으로 납부해야 합니다. 계약금액과 1회최대납품요구비율은 계약 후 필요에 따라 변경이 가능합니다.

⇒ 나라장터를 통해 계약변경계약 요청 및 계약보증서 수정 발행

ㅇ 계약기간 : 기본 3년, 3년 내에서 연 단위로 기재

1.6 계약신청상세 (3/3)

[디지털서비스 카탈로그 계약신청서 작성(3/3)]

[기능설명]

- 카탈로그 계약신청에 대한 상세보기 화면(3/3)

- 카탈로그 계약에 필요한 첨부파일 등을 첨부 및 확인

① 디지털 서비스 카탈로그계약 요청서를 첨부(생략가능)

② 디지털 서비스 카탈로그를 첨부

③ 거래실례자료 파일을 1개의 파일로 압축하여 첨부(거래실례가 없는 경우 유사거래실례, 유사거래실례가 없는 경우 시장조사 가격 첨부)

④ 자가점검 체크리스트의 항목별 필수내용을 입력

⑤ 저장 버튼을 클릭하면 현재까지 작성한 계약요청을 저장

⑥ 접수요청 버튼을 클릭하면 조달청으로 신청정보를 송신

⑦ 삭제 버튼을 클릭하면 해당 계약 요청이 취소됨

⑧ 수정 버튼을 클릭하면 현재까지 작성한 계약요청을 수정 저장

※  디지털서비스 선정 문의 : 과기정통부 ‘디지털서비스 이용지원시스템’

(고객센터 1522-0089 / 홈페이지 https://www.digitalmarket.kr)

※  계약 문의 : 조달청 기술서비스총괄과

(070-4056-6116 / gwang05@korea.kr)

※  납품요구 문의 : 각 지방청 납품요구 담당자

(연락처 : 분할납품요구서 확인)

※  디지털서비스몰 이용 문의 : 고객센터 1588-0800

2		제출서류

1. [필수] 카탈로그 * 작성방법 (붙임1)

ㅇ[선택] 디지털 서비스 개요서 * 이용지원시스템 등록 파일(임의수정 금지)

디지털서비스 카탈로그계약 업무처리규정

제19조(상품정보의 등록의무 관리) ① 계약담당공무원은 「국가종합전자조달시스템 종합쇼핑몰 운영규정」에 따라 수요기관의 구매의사결정에 필요한 상품정보를 정하여 운영할 수 있다.

② 계약담당공무원은 계약상대자로 하여금 제1항에 따른 상품정보를 디지털서비스 심사위원회에 제시한 서비스 정보와 동일하게 등록하도록 하여야 하며, 이를 적정하게 유지 및 관리하도록 하여야 한다.

③ 제2항에도 불구하고 계약담당공무원은 「클라우드컴퓨팅법 시행령」 제8조의2제3항에 따른 "이용지원시스템"에 등록된 상품정보와 연계하여 운영할 수 있다.

④ 계약담당공무원은 계약상대자가 제2항을 위반한 경우 또는 상품정보를 허위로 기재하거나 과장한 경우에는 거래정지를 할 수 있다.

2. [선택] 기본제안서 * 별도서식 없음

3. [필수] 세부품명 별 거래실례 자료

ㅇ계약 품목에 대한 최근 1년간 거래실례 자료(세금계산서)

- 세금계산서의 건명을 통해 사업명의 확인이 불가한 경우 계약서, 거래명세서, 납품실적증명서 등 제출이 가능하며 거래실례가 없는 경우 유사거래실례 제출, 유사거래실례도 없는 경우 시장조사가격 제출

4. [필수] 자가점검 체크리스트 * 작성양식 (붙임2), 화면 입력

5. [선택] 디지털서비스 카탈로그계약 요청서 * 작성방법 (붙임3)

- 디지털서비스몰에서 계약 신청 시 ‘카탈로그 계약요청서 작성 동의’에 체크하는 경우 생략 가능

6. [선택] 디지털서비스 심사위원회의 디지털서비스 선정 통보서

- 디지털서비스 이용지원시스템에서 확인 가능한 경우 생략 가능

붙임1		카탈로그 작성 예시

* 필수 제출

경영관리클라우드서비스(SaaS) 카탈로그 (예시)

계약 대상 서비스의 세부품명

서비스코드	디지털서비스 이용지원시스템에서 확인 가능

* 관련 규정에 따라 “디지털서비스 심사위원회”에서 선정된 범위 내에서 카탈로그를 작성하였으며, 제안요청 및 납품 시 선정 범위를 벗어난 물품 또는 서비스를 추가로 요구하거나 제공할 수 없습니다.

1. 카탈로그 상품 분류체계

물품분류번호	세부품명 물품분류번호, 세부품명, 식별번호, 규격명은 조달청 목록정보시스템에서 확인 가능 https://goods.g2b.go.kr/	물품식별번호	규격명
81111513	경영관리클라우드서비스(SaaS)	12345678	경영관리클라우드서비스(SaaS), 조달테크, 공공기관용 계약지원서비스

2. 계약자 정보

이용지원시스템 <기본정보>

항목 참고

항목	내용
기업명	조달테크
사업자 등록번호	123-45-67890
대표자명	김조달
기업구분	대기업
제공유형	원 제공자
전화번호	02-123-1234 ※ 디지털서비스 이용지원시스템 정보가 변경된 경우 외에는 계약 후 카탈로그 수정 어려움 →업체 번호 기재 (개인 휴대폰 번호X)

3. 서비스 운영 및 수행 능력(수행 조직, 인력규모)

-서비스 운영 조직의 조직도, 조직표 등 활용

-인원을 부풀리거나 허위사실 기재하지 않도록 주의

-직원 개인정보 유출 주의

* 직원이름, 휴대폰번호는 필수 기재 사항 아님

부서명	주요 직무	인원	비고

4. 제공서비스의 특ㆍ장점

이용지원시스템 <서비스 정보>의 서비스 개요, 특장점, 기대효과 항목과 동일하게 작성

○ 서비스 개요

-

-

○ 특장점

-

-

○ 기대효과

-

-

5. 인증 및 자격증 등 소유 여부

이용지원시스템

<인증정보 및 서류 항목>에 등록된 인증, 자격증 등 정보만 기재

* 인증서 유효기간 확인 주의

6. 수행 실적

이용지원시스템 <서비스 정보>의 수행실적 항목 동일하게 작성

* 수행실적 추가를 원할 경우,

이용지원시스템 정보 업데이트 후 카탈로그에 반영 요청

7. 보증 방법(사후관리)

이용지원시스템

<서비스제공역량> 항목 내용을 기반으로 서비스 이용 절차 및

장애 처리 절차에 대하여 안내

8. 납품 방법

9. 검사 ㆍ 검수 방법

10. 공급지역 및 조건

전 지역

11. 상품별 가격

반드시 부가세 포함 기준

부가세 포함 문구 기재

서비스 항목이 많아 부가세 포함가격을 별도 작성하기 어려운 경우, 카탈로그에 대표 서비스를 부가세 포함하여 작성 후,

전체 서비스 가격표 별첨 가능

* 원제공자 홈페이지 가격페이지 주소 링크(변동 가격) X

* 이용지원시스템에 등록된 상품가격표 첨부 ㅇ

12. 기타 조달청장의 필요에 의해 정한 사항

* 작성양식에 1~12의 내용이 모두 포함되어야 하며 업체의 사정에 따라 수정 가능

** 외부링크 사용은 불가하며 상품별 가격은 부가세 포함가로 작성

붙임2		자가점검 체크리스트 양식

* 필수 제출(화면 입력)

자가점검 체크리스트

평가항목	Y	N	비 고
특·장점은 안내되었는가?
인증 및 자격 사항은 설명되었는가?
수행실적은 표기되었는가?
보증방법(사후관리)은 안내되었는가?
납품방법 안내는 충분한가?
검사·검수방법은 설명되었는가?
공급지역 및 조건은 안내 되었는가?
표시 상품의 가격은 적정한가?

* 모든 평가항목이 충족되어야 계약진행이 가능

붙임3		공문 예시

① 계약요청 공문

* 디지털서비스몰에서 계약 신청 시 ‘카탈로그 계약요청서 작성 동의’에 체크하는 경우 생략 가능

상 호 명(회사 상호명을 기재)

주소 :                전화(직통)           팩스         담당자(연락처H·P)

수 신 자 : 조달청장

참    조 : 기술서비스총괄과장

(경  유)

문서번호 : 신청업체 내부문서번호 기재

제목   디지털서비스 카탈로그계약(수의계약) 요청

1. 디지털서비스에 대하여 「조달사업에 관한 법률 시행령」 제16조에 따라 귀 청과의 디지털서비스 카탈로그계약 체결(디지털서비스몰 등록)을 요청합니다.

- 아      래 -

한글품목명 (규격명)	물품식별 번호	계약희망 금액	1회최대 납품요구비율	인도 조건	계약 기간	납품 기한
경영관리클라우드서비스 (SaaS), 업체명, 서비스명	12345678	30억원	10%	과업내역에 따름	3년	납품요구 후 30일 이내 파란색 글씨는 작성예시입니다. 업체 및 서비스에 맞게 수정하여 작성하시기 바랍니다.

3. 붙임 카탈로그는 “디지털서비스 심사위원회”에서 선정된 범위 내에서 작성하였으며, 제안 및 협상, 납품 시 선정 범위를 벗어나는 물품 또는 서비스를 추가로 제공하지 않겠습니다.

붙임  1. 디지털서비스 심사위원회의 디지털서비스 선정 통보서 1부.

2. 카탈로그 1부.

3. 카탈로그에 정한 세부품명별 거래실례(최근 1년간) 1부.

4. 자가점검 체크리스트 1부.  끝.

상 호 명(회사 상호명을 기재)

대표자        (인)

입찰참가자격 등록 날인

② 카탈로그 변경 수정계약

상 호 명(회사 상호명을 기재)

주소 :                전화(직통)           팩스         담당자(연락처H·P)

수 신 자 : 조달청장

참    조 : 기술서비스총괄과장

문서번호 : 신청업체 내부문서번호 기재

제목   디지털서비스 카탈로그계약 수정계약 요청(카탈로그 변경)

1. 계약번호 000000(2000.00.00.) 관련입니다.

2. 귀 청과 체결한 위 디지털서비스 카탈로그 계약에 대하여 아래와 같이 수정계약을 요청하니 처리하여 주시기 바랍니다.

가. 디지털서비스명 :

나. 수정계약 사유: 디지털서비스 이용지원시스템 변경사항을 반영하여 카탈로그 변경

디지털서비스 이용지원시스템을 먼저 변경한 후 카탈로그 변경 수정계약을 요청해 주시기 바랍니다.

* 이용지원시스템 미등록 내용 반영 불가

다. 카탈로그 변경 내용

ㅇ 서비스명 변경(당초 00 → 변경 11)

ㅇ 서비스 내용 추가(~~~ 서비스, ~~ 서비스)

ㅇ 서비스 운영조직 현행화 등

3. 붙임 카탈로그는 “디지털서비스 심사위원회”에서 선정된 범위 내에서 작성하였으며, 제안 및 협상, 납품 시 선정 범위를 벗어나는 물품 또는 서비스를 추가로 제공하지 않겠습니다.

붙임  : 카탈로그(수정) 1부.  끝.

변경한 카탈로그 첨부(붙임1 양식 및 작성방법 참고)

상 호 명(회사 상호명을 기재)

대표자        (인)

입찰참가자격 등록 날인

③ 제안서 유효기간 변경 요청

※ 공문 - 수요기관 작성, 동의서 – 업체 작성

※ 제안서 제출 업체는 제안서 등록 시 평가 및 협상 일정을 고려하여 유효기간을 넉넉하게 설정하시기 바랍니다.

기 관 명

수 신  조달청 기술서비스총괄과

(경유)

제목   디지털서비스 카탈로그계약 제안서 유효기간 변경 요청

1. 귀 기관의 발전을 기원합니다.

2. 우리 기관의 디지털서비스 카탈로그계약 제안요청에 대하여 업체에서 제출한 제안서의 유효기간이 만료되었기에 아래와 같이 유효기간을 변경하여 주시기 바랍니다.

가. 제안요청번호 :R26MD00012345

나. 제안요청명 : ㅇㅇㅇ 클라우드 전환 사업

다. 요청사항 : 제안서 유효기간 변경

ㅇ (변경전) 2026.07.15.까지 →  (변경후) 2026.08.30.까지

라. 변경사유 : 제안서 평가 및 협상 일정 지연

붙임  업체 동의서 1부.  끝.

<업체 동의서>

제안서 유효기간 변경 내용

(기관 공문과 동일 내용)

위 내용에 대하여 동의합니다.

업체명

대표자명, 조달등록 도장 날인