서류 제출시 유의사항 안내

(상용 소프트웨어 제3자단가계약)

Ver_25.04

조 달 청

(정보기술계약과)

제출서류는 반드시 최근 제출서류를 다운받아 작성, 제출하여 주시기 바랍니다.

※ 제출서류 다운로드 위치 : 조달청 디지털서비스몰 → 상용소프트웨어 3자       단가계약제도안내 → 제3자단가 계약체결절차 →  제출서류 다운로드

<제 출 처>

○ 모든 서류는 아래 제출처로 제출(등기우편) 및 나라장터 전산 요청하여 주시기 바랍니다.

(※ 택배 제출시 계약담당자에게 직접 전달 안됨)

o 우편 제출처(주소) : 대전광역시 서구 청사로 189 정부대전청사 3동 조달청

(7층 정보기술계약과) 소프트웨어 단가계약담당자 앞

☎ 전화 : 042-724-7369, 7377, 7464

o 나라장터 전산 요청

마이페이지 > 계약 > 계약요청목록(우수제품/상용SW/카탈로그) > 상용SW신청

* 상용s/w 제3자단가 계약요청 매뉴얼 참고

※(협조) 방문접수는 받지 않고 있사오니 가급적 협조하여 주시기 바랍니다.

<참고사항>

○ (협조사항) 계약 및 쇼핑몰에 등록을 위해 아래 사항을 참고하여 서류를 제출하여 주시기 바랍니다.

- 서류검토 중 보완 요청이 있는 경우 통보한 날로부터 2주 이내 보완된 서류가 제출될 수 있도록 협조하여 주시고

보완에 2주 이상 소요되는 경우 보완 예정일자를 사전 알려주시기 바랍니다.

※ 서류 미비점 보완 요청은 제출된 요청서에 명시된 메일 또는 연락처로 연락을 드립니다.

1. (계약대상) 상용화된 소프트웨어로 특정한 목적을 위하여 개발되어 하나의 상품으로 출시되고 판매를 목적으로 완성된 소프트웨어
- 규격화되어 단가책정이 가능한 소프트웨어(수요기관 설치형)

2. (상품종류) 상용 S/W 단가계약 상품종류(3종류)

기본상품 유지관리 상품 커스터마이징 상품

※ 다만, 1년단위 라이센스 구매가 되는 SW는 유지관리, 커스터마이징 상품은 없음

3. 「기본상품」을 쇼핑몰 등록 완료(계약완료)후 유지관리 또는 커스터마이징       상품을 등록(계약)할 수 있습니다.

※ 유지관리상품, 커스터마이징 상품은 기본상품을 계약한 계약상대자가 계약가능

4. (계약기간) 최초 계약시 계약기간은 3년입니다.

5. (인증) 소프트웨어 제3자단자계약을 위해서는 GS 인증서(국가정보원장이 정한 정보보호시스템 유형별 도입요건을 준수한 제품의 경우 CC인증 필수)를 제출하여 주시기 바랍니다.

○ (협조)국가정보원장이 정한 정보보호시스템 유형별 도입요건을 준수한 제품군의 확인은 국가정보원 홈페이지(www.nis.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다.

※홈페이지(든든한안보 - 보안적합성검증)에서 확인 가능

○ 암호모듈검증대상 제품은 암호모듈 검증되어야 하며 계약기간내에서 암호모듈 유효기간이내에서 계약

※국가정보원 홈페이지(든든한안보 - 암호모듈검증)에서 확인 가능

○ ‘20.3.1일부터 구매결의 및 계약진행 건은 GS인증(국가정보원장이 정한 정보보호시스템 유형별 도입요건을 준수한 제품의 경우 CC인증 필수) 제출 후 계약이 가능하오니 참고하시기 바랍니다.

7. 20.3.1일부터 신용평가등급이 기재된 신용평가서(신용평가등급확인서)를 제출하여야 하며 신용평가등급이 「B-」이상인 경우 계약이 가능합니다.

8. (모든서류)제출하는 모든 서류는 A4용지 규격으로 바인더철 하지 않고 제출하여 주시기 바랍니다.

9. (규격서) 계약서에 포함되는 서류로 등록하고자 하는 소프트웨어를 명확히 이해하고 라이센스 적용대상 및 범위 등 작성하여 제출해 주시기 바랍니다.

규격서의 내용은 인증받은 범위내의 내용만 기재

10. (모든서류)제출하는 서류 중 사본에는 “원본대조필”이 아닌 “사실과 상위없음”을 조달청 등록 인감으로 날인하여 제출해 주시기 바랍니다.

11. (가격자료) 서류 제출일 기준 1년 이내의 매출장 및 세금계산서를 제출해 주시기 바라며 등록하려는 제품의 규격별 최소 3건 이상의 거래실적을 제출하여야 합니다.

예) 1user용이 판매정책으로 1user로 규격을 받고 등록하려고 하는 경우  등록하려는 제품의 규격인 user단위로 판매한 거래실적 필요

- 1년간 등록하려는 제품 규격과 동일한 모든 거래실적을 단가산정용,매출장용, 전자세금계산서용 규격별 거래내역에 모두 기재

※ 예) 1년간 20건의 거래실적이 있은 경우 20건 모두 기재

★ 제3자단가계약 신청서류 제출일을 기준으로 각 규격별로 최근 1년 이내에 3건 이상의 민간 또는 공공부문의 판매자료를 말하며, 1년 이내 거래내역이 3건 미만인 경우에는 최대 2년 이내의 판매자료 제출

12. (가격자료) 계약하고자 하는 업체의 가격자료를 제출하여야 합니다.

- 「제조사」가 계약을 하고자 하는 경우 제조사의 가격자료 제출

13. 가격자료(매출장 또는 전자세금계산서)에는 규격서에 명기된 「라이센스 적용대상 및 범위」 및 「SW라이센스 사용기간」 명시되어 있어야 가격자료로 인정이 됩니다.

※다만, 규격서에 「SW라이센스 사용기간」이 제한 없음인 경우

「SW라이센스 사용기간」은 가격자료에 명시되어 있지 않아도 됨

14. ①인증서의 소프트웨어 명칭

②프로그램등록부의 프로그램의 명칭

③목록화 물품식별(품목)명의 품목명과 3가지 이름은 모두 일치(소프트웨어 버전일치)하여 주시기 바랍니다.

-(예) S/W 버전이 있는 제품

인증서의명칭(ooo v1.0) = 프로그램등록부의 프로그램 명칭     (ooo v1.0) = 물품식별(품목)명의 품목명(ooo v1.0)

-(예) S/W 버전이 없는 제품

인증서의 명칭(aaa) = 프로그램등록부의 프로그램 명칭(aaa)

= 물품식별(품목)명의 품목명(aaa)

※보안인증 필요제품은 보안인증서명칭은 위와 일치

15. (모든 서류)인증서를 기준으로 서류를 제출하여 주시기 바랍니다.

예) 인증서가 다른(품목명) 경우, 계약 요청서 및 서류 각각 준비, 작성

16. 인증범위 내에서만 해당 제품 계약이 됩니다.

- 인증범위를 벗어난 기능 등을 등록하고자 하는 경우 별도의 인증서가 필요합니다.

17. 계약시 모든 제품별 단가는 부가세 포함 금액으로 계약됩니다.

18. (협조사항) 계약하려는 상품과 쇼핑몰에 유사한 제품의 가격 및 기능 비교자료를 제출해 주시기 바랍니다.

○ 엑셀 양식 참조(등록제품 가격 및 기능비교)

※ 기본상품 등록시에만 가격 비교자료 제출

19. (협조사항) 수의시담시 다량납품(금액)에 따른 할인율이 적용 가능하오니

규격별(user등)로 여러 구간을 나누어 등록하지 않아도 됩니다.

※ 필요시 조달청 계약업무담당자와 서류 제출전 협의

-예) 1회 납품요구금액 1차 000원일 때  10%할인

2차 000원일 때  20%할인

20.(협조사항) 기 발급받은 (구)GS인증서 등은 인증서가 통합(16.1.1)됨에 따라 GS1등급, GS2등급으로 변경해서 발행, 제출하여 주시기 바랍니다.

- (18년 1월 1일)부터는 등급이 기재된 인증서로 제출

21. (협조사항) 계약완료 후 한글품목명 및 쇼핑몰에 표현되는 이미지 변경 등은 안되오니 계약전 충분히 검토 후 서류를 제출해 주시기 바랍니다.

22. (규격서) 규격서는 계약서류의 일부로 모든상품의 규격서는 계약 체결 이후에는 변경을 할 수 없으니 계약서류 제출시 반드시 확인 후 제출 해 주시기 바랍니다.

23. (계약품목 추가) 세부품명을 기준으로 당초 계약체결일 또는 품목추가일로부터 90일이 경과한 후 가능하며, 품목추가 절차는 신규 등록 절차와 동일합니다.

- 상용소프트웨어 제3자단가계약 업무처리기준 [별지14] 또는 [별지15] 규격추가 신청서와 계약서류 제출

(참고)단가 계약완료 후_필요시 서류제출

1. 계약완료 후 기능 등을 추가하여 판매하고자 등록 요청시에는 인증서를 추가로 받아 신규 계약을 하여 주시기 바랍니다.

2. (수량추가)계약 완료 후 수량추가(계약금액증액)가 필요한 경우 최소 1주일 이전 요청문서(수량추가)를 다운받아 작성 후 나라장터(전자)로 제출하여 주시기 바랍니다.(서류 검토 후 변경계약 여부 진행)

* 디지털서비스몰 – 마이페이지 – 계약 – 계약체결관리목록(업무구분 : 상용SW) - 변경요청서 작성

3. 기 조달청과 계약된 제품의 메이저버전이 출시되어 추가 계약을 하고자 하는 경우 신제품의 인증서를 받은 다음 신규계약관련 서류를 제출하여 주시기 바랍니다.

4. (협조사항) 계약 완료 후 상호명 변경 등이 된 경우 관련 요청문서를 다운받아 작성 후 등기(우편)로 제출하여 주시기 바랍니다.

※ 포괄적 양도양수, 법인의 분할인 경우에 한해 계약 이후 계약상대자 변경이 가능합니다.

5. 수시 가격조사를 통해 쇼핑몰에 등록된 단가 이하로 납품 또는 판매한 경우가 발생되지 않도록 유의해 주시기 바랍니다.

6. (규격서) 규격서는 계약서류의 일부로 모든상품의 규격서는 계약체결 이후에는 변경(추가) 안되오니 계약서류 제출시 정확히 작성 및 확인 후 제출 해 주시기 바랍니다.

기본상품 등록안내

1. 계약관련 제출서류 안내

가. 「요청서」문서는 작성하여 제출

- 요청서 내 계약희망수량은 계약기간동안 공급 가능한 예상수량을 기재

※ 향후 계약된 수량이 소진 시 수정계약을 통해 수량 추가 가능함

나. 기본상품「제출서류 자가점검 체크리스트」을 활용하여 작성하여 제출

다. 「제품목록번호」 내역은 1개 물품식별번호별 목록정보시스템에서 조회하여

제출양식을 참조하여 작성하고 화면을 캡쳐(인쇄)하여 제출

< 예)물품식별번호별 인쇄 화면 >

라. 인증서 원본 또는 사본

(GS인증 / 국가정보원장이 정한 정보보호시스템 도입요건을 준수한 제품(CC인증))

- 인증시 받은 GS인증「시험성적서」/ CC인증「인증보고서」도 같이 제출

마. 프로그램등록부 (* 프로그램등록증, 저작권등록증이 아닙니다)

- 한국저작권위원회(☎02-2660-0162)에서 발급 받아 (3개월 이내) 원본을 제출

바. 경쟁입찰참가자격등록증

사. 중소기업확인서

- 발급문의는 중소기업중앙회(1577-7531) 또는 www.smpp.go.kr

아. 신용평가서(신용평가등급확인서)

자. 물품공급 및 기술지원 확약서(별첨서식) 제출

※ (제조사용)는 제조사가 계약시 제출

차. 규격별 1건씩 판매한 「SW라이선스 증서」제출(라이센스 적용 대상 및 범위)

- 라이센스 증서에 명시된 계약조건 등도 함께 제출

카. 가격자료 (서류 제출일 기준 ~ 1년이내)

「가격자료제출서」 1부 (양식참조 작성제출)

② 「견적서」 1부 (양식참조 작성하여 제출)

③  납품실적증명원(양식참조 작성 제출)

- 매출장 및 전자세금계산서에 계약하고자하는 제품의 규격명(라이센스 정책)이 명시 안된       경우 반드시 「납품실적증명원」 제출

예) 1user용으로 규격을 생성한 경우 전자세금계산서에 1user용이 명시되어 있어야함

(명시 안된 경우 반드시 제출될 납품실적증명원에는 1user용이 명시되어 있어야 함)

등록하려는 제품의 해당 규격별 거래내역

(「단가산정용」,「매출장용」,「전자세금계산서용」)

- 총 매출장 해당 기간 중 계약요청 대상제품의 모든 판매 실적을 기재하고 실적건수는 최소 3건 이상

(전자)세금계산서 사본(“사실과 상위없음”을 인감 확인 날인)

★ 전자세금계산서에는 「단가산정용 규격별 거래내역」에서 작성된

연번을 전자세금계산서 비고란에 연필등으로  표기(기재)_예) 1-1, 1-2

총 매출장(서류제출일 기준 최근 1년간 업체 전체 매출장)

- 해당 기간 동안의 회사 전체 매출장을 세무사나 회계사의 “사실과 상위 없음”확인∙날인 받아 제출

★“사실과 상위 없음”을 확인 받은 세무사나 회계사의 회사명이 매출장에 표시되어 있어야함

★ 총 매출장에는 규격별 거래내역에 작성한 해당 건에 형광펜 등으로 줄을

긋고 해당라인 옆쪽에 연번을 표기(1-1 등 연필등으로 반드시 기재)

※ 「매출장」 및 「전자세금계산서」에 등록하려는 소프트웨어(규격,단위)가 명시되어 있어야 함

※ 등록(계약)하려는 제품명이 000 v1.0 인 경우

예) 명시안된 매출장 이나 전자세금계산서 : 홈페이지 구축사업 1식

명시된 매출장 이나 전자세금계산서 : ooo v1.0

★ 모든 등록하고자 하는 소프트웨어는 최종 납품 후 잔금까지(매출장, 전자세금계산서) 끝난 후 해당자료를 제출하여야 함

※ (참고)가격자료 편철순서(예)

가격자료제출서

견적서

납품실적증명원

규격별 거래내역(단가산정용, 매출장용, 전자세금계산서용)

전자세금계산서(비고란에 연필등으로 연번 표기

전체 총매출장(서류제출일 기준 최근 2년)

(연필 등으로 거래날짜에 연번 표기, 1-1, 1-2, 1-3 ...)

2. 기타 참고사항

가. 계약하려는 소프트웨어가 물품 목록번호가 없을 경우에는 목록번호를 부여받은 후 계약 요청해야 합니다.

목록번호 부여 요청은 나라장터(www.g2b.go.kr --> 상품정보 --> 목록화 요청)   에서 신청하세요. <관련 문의는 나라장터 콜센터 ☎1588-0800>

나. 조달청 입찰참가등록증에 계약 신청하는 물품분류번호(8자리)가 등록되어 있어야 합니다. 등록이 되지 않은 경우에는 품목추가 후 계약요청 하시기 바랍니다.

<관련 문의는 나라장터 콜센터 ☎1588-0800>

※ 물품목록번호 부여 요청(예시)

별표(*) 항목은 필수입력 항목임

물품분류번호*	43233205	세부품명*	OO소프트웨어
상품원산지국가명*	대한민국	최초생산년도	20OO년 O월 O일
제조업체명*	조달청	제조업체사업자등록번호*	000-00-00000
에너지상품구분	선택하세요	KS구분	비KS
단위*	조	상품브랜드명
모델명*	나라장터	영문품목명
대표규격*	Standard V1.0 1~100User ※ 입력 시 (,) 사용 금지
한글품목명*	[세부품명, 제조업체명, 모델명, 대표규격] 입력하면 한글품목명은 자동 생성됨. 보안소프트웨어, 조달청, 나라장터, Standard V1.0 1~100User
품목(제품)설명
상품인증규격

유지관리상품 등록안내

1. 제출서류 안내

(협조) 계약관련서류를 등기(우편) 및 나라장터(전산)으로 제출

1. 제출서류 자가점검 체크리스트(유지관리상품)

2. 규격서 1부

3. 제품 목록번호 내역 1부

4. 인증서

5. 신용평가서(신용평가등급확인서)

6. 유지관리상품 견적서(엑셀양식참조)

7. 경쟁입찰참가자격등록증 사본 1부.

8. 기 계약된 기본상품 계약서.

2. 유의사항

가. 「기본상품」이 계약이 완료된 경우에 한하여 등록이 가능합니다.

※ 기본상품 등록 완료 후 요청서 등 서류를 준비하여 제출하여 주시기 바랍니다.

나.「유지관리상품 견적서」은 엑셀 파일 양식을 참조하여 작성하여 제출하여 주시기 바랍니다.

- 계약단가 책정은 기본상품 계약단가를 기준으로 유지관리 요율로 책정됩니다.

※ 유지관리상품 견적서 제출에 따른 요율로 계약단가 책정

다. 유지관리상품「제출서류 자가점검 체크리스트」를 활용하여 작성

라. 제출하는 서류 중 사본에는 “원본대조필”이 아닌 “사실과 상위없음”을 조달청 등록 인감으로 날인하여 제출해 주시기 바랍니다.

마. 계약하려는 소프트웨어가 물품 목록번호가 없을 경우에는 목록번호를 부여받은 후 계약 요청해야 합니다. 목록번호 부여 요청은 나라장터(www.g2b.go.kr --> 상품정보 --> 목록화 요청)에서 신청하세요. <관련 문의는  ☎1588-0800>

바. 제품목록번호 내역은 목록정보시스템에서 조회하여 화면을 인쇄하여 제출

- 「유지관리상품」으로 별도의 물품식별번호를 등록하셔야 합니다.

사. 조달청 경쟁입찰참가자격등록증에 계약 신청하는 물품분류번호(8자리)가 등록되어 있어야 합니다. 등록이 되지 않은 경우에는 품목추가 후 계약요청 하시기 바랍니다.

<관련 문의 ☎1588-0800>

아. 유지관리 상품은 1년(365일) 기준 또는 1개월(30일) 기준으로 등록 가능합니다.

- (예시) 수요기관에서 6개월 단위의 유지관리 품목이 필요한 경우, 1개월 기준으로 등록된 유지관리품목을 수량 6개로 구매

- 한글품목명(예시) : (소프트웨어유지및지원서비스),(업체명),(제품명),유지관리-A Type

(소프트웨어유지및지원서비스),(업체명),(제품명),유지관리-B Type

커스터마이징 상품 등록안내

1. 제출서류 안내

(협조) 계약관련서류를 등기(우편) 및 나라장터(전산)으로 제출

1. 제출서류 자가점검 체크리스트(커스터마이징상품)

2. 규격서 1부

3. 제품 목록번호 내역 1부

4. 인증서

5. 신용평가서(신용평가등급확인서)

6. 커스터마이징상품 견적서(엑셀양식참조)

7. 경쟁입찰참가자격등록증 사본 1부.

8. 기 계약된 기본상품 계약서 1부. 끝.

2. 유의사항

가. 「기본상품」이 계약이 완료된 경우에 한하여 등록이 가능합니다.

※ 기본상품 등록 완료 후 요청서 등 서류를 준비하여 제출하여 주시기 바랍니다.

나. 커스터마이징상품「제출서류 자가점검 체크리스트」를 활용하여 작성

다. 제출하는 서류 중 사본에는 “원본대조필”이 아닌 “사실과 상위없음”을 조달청 등록 인감으로 날인하여 제출해 주시기 바랍니다.

라. 기 등록한 기본상품의 제품(인증서명칭)을 기준으로 필수직무(응용SW 개발자)를 포함하여 아래의 계약가능 직무 중 업체 희망직무에 대하여 물품 식별번호(직무별)를 각각 부여 받아주시기 바랍니다.

※ 계약시 기본상품의 제품 규격별로 물품식별번호를 각각 부여 받지 마시기 바랍니다.

	커스터마이징 상품 계약 가능 직무
①응용SW개발자(필수직무) ②IT기획자, ③IT컨설턴트 ④정보보호컨설턴트 ⑤업무분석가 ⑥데이터분석가 ⑦IT PM ⑧IT아키텍트 ⑨SW아키텍트 ⑩데이터아키텍트 ⑪데이터베이스아키텍트 ⑫UI/UX기획/개발자 ⑬UI/UX기획자 ⑭UI/UX개발자 ⑮UI/UX디자이너 ⑯빅데이터개발자 ⑰인공지능개발자 ⑱시스템SW개발자 ⑲임베디드SW개발자 ⑳정보시스템운용자 ㉑데이터베이스운용자 ㉒IT지원기술자 ㉓IT마케터 ㉔SW제품기획자 ㉕IT품질관리자

바. 계약하려는 소프트웨어가 물품 목록번호가 없을 경우에는 목록번호를 부여받은 후 계약 요청해야 합니다. 목록번호 부여 요청은 나라장터(www.g2b.go.kr --> 상품정보 --> 목록화 요청)에서 신청하세요. <관련 문의는  ☎1588-0800>

사. 제품목록번호 내역은 목록정보시스템에서 조회하여 화면을 인쇄하여 제출

- 「커스터마이징상품」으로 별도의 물품식별번호 등록하셔야 합니다.

아. 조달청 경쟁입찰참가자격등록증에 계약 신청하는 물품분류번호(8자리)가 등록되어 있어야 합니다. 등록이 되지 않은 경우에는 품목추가 후 계약요청 하시기 바랍니다.

<관련 문의 ☎1588-0800>

- 한글품목명(예시) : 패키지소프트웨어개발및도입서비스,업체명,제품명,커스터마이징-응용SW개발자,1인,1일

계약체결이후 필요시

수량추가(계약금액증액) 요청시 제출서류

계약이 완료된 상품의 판매로 인해 수량 소진이 예상되는 경우 신청

※(소요일) 서류접수 후 수정계약에 평균 1주일가량 소요됨

가. 요청서(문서)

※ 양식 참조 작성하여 관련 서류를 나라장터(전산)으로 제출

- 디지털서비스몰 – 마이페이지 – 계약 – 계약체결관리목록(업무구분 : 상용SW) - 변경요청서 작성

나.(협조사항) 수량추가 요청시 사전 수량소진 등 확인후 최소 1주일 이전

서류를 작성 나라장터(전산)으로 제출해 주시기 바랍니다.

※ (참고사항) 수량추가 등록 요청 공문 제출 후 진행절차

- 서류에 이상이 없는 경우에 한해 아래절차 진행

가. (계약담당공무원)계약서 초안 재전송(나라장터)

나. (계약업체) 계약보증보험 배서(추가보증금 납부)

다. (계약업체)필요시 인지세 납부

라. (계약업체) 계약서 응답

마. (계약담당공무원) 최종계약서 송신 및 쇼핑몰 등록

계약기간 연장 요청시 유의사항

제출 서류는 디지털서비스몰을 통해 전자로 제출하여 주시기 바랍니다.

o 디지털서비스몰 전산 요청

로그인-마이페이지-계약-계약요청목록-상용SW신청(제3자단가)

(기본, 유지관리, 커스터마이징 상품 중 해당하는 것 선택)

* 서류 제출 시 파일 이름에 (계약기간 연장) 기재바랍니다.

* 요청화면 상 제출서류를 첨부하는 곳이 없는 경우, 공란(가격자료제출서 등)에 첨부하여 주시기 바랍니다.

※ 가급적 계약기간 만료 1개월 이전에 신청하여 주시기 바랍니다.

가. 계약기간의 연장은 최대 3년까지 가능

- 동일 제품에 대해 최대 계약기간은 6년(최초 3년 + 3년 연장)

* 동일 제품이란 메이저버전을 기준으로 함

나. 요청서 문서(공문), 제출서류 자가점검 체크리스트, 신용평가서

- 요청화면의 공란에 첨부파일 등록하여 주시기 바랍니다.

다. 프로그램등록부

- 요청일 기준 3개월 이내 발급받은 것으로 제출

※ (참고사항) 계약기간 연장 요청 후 진행절차

- 서류에 이상이 없는 경우에 한해 아래절차 진행

가. (계약담당공무원)수정 계약서 초안 전송(나라장터)

나. (계약업체) 계약보증보험 배서(계약기간 연장) 및 전송

다. (계약업체) 계약서 응답(나라장터)

라. (계약담당공무원) 최종계약서 송신 및 쇼핑몰 등록